Comprove cada turno cumprido, cada tarefa realizada e cada área atendida. No dia 30, a medição já está fechada — porque foi conferida todos os dias.
Implantação assistida em campo · Funciona offline · Sua marca na tela do cliente
Terceirização é o único setor em que o fornecedor entrega diariamente e mesmo assim precisa convencer, todo mês, de que entregou.
Cada atividade do contrato vira tarefa com prazo, responsável, checklist e evidência. O profissional executa pelo celular, o encarregado acompanha, e o cliente vê o resultado — sem ninguém preencher relatório.
Cada tarefa mostra a folga ou o atraso, a categoria, o caminho do local em até quatro níveis e a estimativa de tempo. O botão de leitura fica na própria lista — o profissional encosta no ponto e a tarefa abre.
Cronômetro rodando, com o tempo de deslocamento medido à parte do tempo de serviço. Cada item aceita foto, áudio e comentário — e quando a foto é obrigatória, o botão Concluir fica bloqueado até ela chegar.
Local por leitura de QR, tipo do chamado, tarefa vinculada e descrição. E aqui está o detalhe que protege a sua receita: o chamado comum entra no previsto, o específico fica separado como serviço extra no boletim.
| Nº | Tarefa | Origem | Executor | Progresso | Tempo | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3331370 | Limpeza — banheiro social térreo | Rotina | Marta Alves | 27min /30 | concluída | |
| 3331402 | Ronda externa — perímetro sul | Rotina | Paulo Souza | 28min /45 | iniciada | |
| 3331455 | Vazamento — copa 2 Torre Sul | Chamado | José Ramos | 12min | comunicada | |
| 3329118 | Verificar vidros e janelas | Rotina | — | — | escalonada |
A tarefa pertence ao posto, não a uma pessoa nominal. Quem cobre a falta herda a lista do turno — sem ninguém reeditar cadastro a cada troca de escala.
Pendência sobe por nível até o gerente, mas com prazo de recuperação antes de virar visível ao cliente — e com data de prescrição, para o painel não afogar em pendência antiga.
Trinta minutos para aquele banheiro. É a régua que revela se o efetivo está dimensionado e se a área consome mais gente do que o contrato previu.
Cada ocorrência registrada com foto, hora, autor e localização compõe um histórico que não se altera nem se apaga. É o que sustenta a sua posição quando alguém questiona, meses depois, o que foi ou não comunicado.
Um QR Code afixado na área permite que qualquer pessoa — o gerente do shopping, o visitante do banheiro, o responsável pelo andar — confira quando aquela área foi atendida pela última vez e por qual equipe. Sem login, sem aplicativo, sem treinamento. É a prova do serviço no lugar onde o serviço acontece.
Oito segundos por pessoa, sem fila na troca de turno e sem relógio caro na parede. O registro nasce onde a pessoa está — e é ele que alimenta a escala e o boletim depois.
Totem fixo na portaria. Reconhecimento facial que roda no próprio aparelho, sem enviar imagem para servidor.
Na queda de rede o registro acontece igual, guardado no aparelho, e sincroniza ao reconectar — com a hora do dispositivo e a hora do servidor gravadas separadas.
Faltou alguém e entrou outro? Fica marcado como cobertura, não como falta. O acesso temporário resolve quem chegou de última hora, com vínculo que expira no fim do turno.
Cada turno cumprido entra na medição do mês automaticamente, inclusive fração de plantão para posto de meio período. Ninguém digita nada duas vezes.
A foto nunca é armazenada: vira um código matemático que não permite reconstruir o rosto. O reconhecimento acontece no próprio tablet, offline. Quem não quiser usar tem alternativa por crachá ou código pessoal.
A Kaizenvix entrega controle de presença no posto, que alimenta a escala de serviço e o boletim de medição — as peças contratuais entre você e o seu cliente. Para a folha, o seu sistema de ponto continua sendo o seu sistema de ponto, e a plataforma exporta as marcações para ele. Presença é módulo separado da gestão de tarefas: quem já tem relógio de ponto contrata só a operação; quem quer os dois integrados, leva os dois.
A tarefa comprovada e o turno registrado alimentam a medição sozinhos. Você não preenche relatório nenhum.
Os postos do contrato, com turno e jornada — 12x36, 5x2, meio período. É o previsto, a régua contra a qual tudo será medido.
Crachá no totem com foto, em oito segundos. Tarefas e rondas nos pontos da unidade, por NFC ou QR. Sem internet também.
Faltou, cobriu, atrasou: os dois lados veem no dia 8, não no dia 30. Resolve-se enquanto ainda é pequeno.
| Posto | Escala | Prev. | Real. | Aderência | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Portaria — manhã | 12x36 | 31 | 26,00 | em dia | |
| Portaria — noite | 12x36 | 31 | 25,00 | cobertura | |
| Vigilância — ronda | 12x36 | 31 | 25,00 | divergência | |
| Limpeza — áreas comuns | 5x2 | 21 | 18,00 | em dia | |
| Limpeza — meio período | 5x2 | 10,5 | 9,00 | em dia |
Cada uma produz evidência que sustenta a seguinte. No fim do mês, nada precisa ser montado.
O previsto do contrato, posto a posto. Cobertura e substituição registradas como tal — nunca como falta. Crachá coringa para quem entra de última hora.
Oito segundos por pessoa no totem, com crachá e foto. Rondas e atividades nos pontos da unidade. Funciona offline e sincroniza depois.
Previsto contra realizado, atualizado todo dia, no formato que o seu cliente já reconhece. Doze meses de histórico prontos para a renovação.
A Kaizenvix não foi desenhada por uma software house olhando o setor de fora. Foi construída por quem passou dezoito anos vendendo e operando contratos de terceirização — e conhece cada linha do boletim de medição porque já teve que montar todas elas na mão.
É por isso que a plataforma trata posto, turno, cobertura e fração de plantão como cidadãos de primeira classe, e não como campos extras espremidos num sistema pensado para outra coisa.
Você apresenta a plataforma como parte do que a sua empresa oferece — porque é exatamente isso que ela é. A Kaizenvix fica nos bastidores.
Nós. A implantação inclui o estudo da unidade, a definição dos pontos estratégicos e a instalação das etiquetas — é trabalho de campo, e é onde entram os dezoito anos de operação por trás da plataforma. Ampliações depois têm preço próprio, menor que a implantação inicial.
Precisa saber encostar o aparelho na etiqueta e tocar em Sim ou Não. O checklist é feito de perguntas fechadas, e a foto é tirada pela própria tela da tarefa. Quem usa WhatsApp usa a plataforma.
O registro acontece igual. O aplicativo funciona offline, guarda tudo no aparelho e sincroniza quando a rede volta — com a hora do dispositivo e a hora do servidor gravadas separadamente, para que nada se perca nem se confunda.
O operador compra onde e como preferir, dentro de uma lista curta de modelos homologados. Nós configuramos os aparelhos como serviço, com os bloqueios e o modo quiosque prontos para o campo.
Não. A Kaizenvix controla a presença no posto para alimentar a escala e o boletim de medição, que é o que você entrega ao seu cliente. O seu sistema de ponto continua cuidando da folha, e a plataforma exporta as marcações para ele. São camadas diferentes do mesmo dia de trabalho.
Não. A interface carrega a sua marca, as suas cores e o seu domínio. Aparecemos apenas no contrato de assinatura com você.
Serve. O que a plataforma mede é gente alocada em posto fixo cumprindo turno numa unidade — se essa equipe é sua ou contratada muda pouco. No caso de equipe própria, a marca branca simplesmente não é usada.
Traga o escopo do contrato. Montamos a unidade na plataforma e você leva a demonstração junto com a proposta.