Kaizenvix Plataforma de gestão à vista

Para empresas que gerenciam serviços e pessoas.

Comprove cada turno cumprido, cada tarefa realizada e cada área atendida. No dia 30, a medição já está fechada — porque foi conferida todos os dias.

Implantação assistida em campo · Funciona offline · Sua marca na tela do cliente

✓Ronda concluída7 pontos lidos · 06:40 → 07:12
103 de 124,5 plantõesMedição · agosto, dia 26
Para operações de facilities e serviços de apoio
Limpeza e conservaçãoManutenção Portaria e recepçãoSegurança e vigilância Logística internaApoio administrativo Jardinagem
Em indústrias, fábricas, hospitais, shoppings e condomínios corporativos
O problema

O que a sua equipe entrega todo dia é invisível.

Terceirização é o único setor em que o fornecedor entrega diariamente e mesmo assim precisa convencer, todo mês, de que entregou.

A sua operação hoje

  • Tarefa combinada por WhatsApp e conferida de memória
  • Escala em planilha, atualizada à mão
  • Medição montada no fim do mês
  • Cobertura feita mas sem comprovação
  • Glosa discutida por e-mail durante semanas
  • Concorrência ganha no preço

Com a Kaizenvix

  • Tarefa programada, executada com checklist e foto
  • Escala no sistema, visível para os dois lados
  • Boletim conferido todo dia, fechado sozinho
  • Cada cobertura com hora, local e responsável
  • Divergência aparece no dia, não no fechamento
  • Concorrência ganha na prova
Gestão de tarefas

Da rotina programada até a foto do serviço feito.

Cada atividade do contrato vira tarefa com prazo, responsável, checklist e evidência. O profissional executa pelo celular, o encarregado acompanha, e o cliente vê o resultado — sem ninguém preencher relatório.

Aberta Iniciada Com alerta Atrasada Escalonada Pausada Concluída
Minhas tarefasResort Praia Norte · turno manhã
Buscar tarefa
+5h
Limpeza — banheiro social térreo
#3331370 · LIMPEZA
Térreo > Torre Sul > Resort Praia Norte > Serviços Atlântico
Abertaest. 30min
+40min
Ronda externa — perímetro sul
#3331402 · VIGILÂNCIA
Perímetro > Área externa > Resort Praia Norte > Serviços Atlântico
Iniciadaest. 45min
-2d
Verificar vidros e janelas
#3329118 · INSPEÇÃO
Fachada > Torre Norte > Resort Praia Norte > Serviços Atlântico
Escalonadaest. 20min
Lista com prazo e estado

Cada tarefa mostra a folga ou o atraso, a categoria, o caminho do local em até quatro níveis e a estimativa de tempo. O botão de leitura fica na própria lista — o profissional encosta no ponto e a tarefa abre.

00:11:42em execução
deslocamento00:04:10
✓Louças e bancadas higienizadas?
Sim — conforme procedimento
📷🎙💬
✓Nível de reposição dos dispensers
Papel toalha — repor
📷🎙💬
Piso sem risco de queda?
📷🎙💬
FerramentasProcedimento
AbortarPausarConcluir
Execução com checklist e evidência

Cronômetro rodando, com o tempo de deslocamento medido à parte do tempo de serviço. Cada item aceita foto, áudio e comentário — e quando a foto é obrigatória, o botão Concluir fica bloqueado até ela chegar.

Novo chamadoPasso 2 de 4
Local confirmado por QR
Copa 2 — Torre SulTérreo > Torre Sul > Resort Praia Norte
Tipo de chamado
ComumRotina que já existe no contrato. Entra na medição como serviço previsto.
EspecíficoSolicitação fora do escopo. Fica separado no boletim como serviço extra.
VoltarAvançar
Chamado em quatro passos

Local por leitura de QR, tipo do chamado, tarefa vinculada e descrição. E aqui está o detalhe que protege a sua receita: o chamado comum entra no previsto, o específico fica separado como serviço extra no boletim.

Painel de tarefas — Serviços AtlânticoTodas as unidades · últimos 7 dias · dados de demonstração

FiltrosExportar ExcelNova tarefa
NºTarefaOrigemExecutorProgressoTempoStatus
3331370Limpeza — banheiro social térreoRotinaMarta Alves
27min /30concluída
3331402Ronda externa — perímetro sulRotinaPaulo Souza
28min /45iniciada
3331455Vazamento — copa 2 Torre SulChamadoJosé Ramos
12mincomunicada
3329118Verificar vidros e janelasRotina—
—escalonada
Cada registro guarda quem iniciou, quem concluiu e a coordenada exata no mapa da unidade — histórico completo por tarefa, exportável a qualquer momento.
Rotina ligada ao posto

A tarefa pertence ao posto, não a uma pessoa nominal. Quem cobre a falta herda a lista do turno — sem ninguém reeditar cadastro a cada troca de escala.

Escalonamento com teto

Pendência sobe por nível até o gerente, mas com prazo de recuperação antes de virar visível ao cliente — e com data de prescrição, para o painel não afogar em pendência antiga.

Tempo padrão por atividade

Trinta minutos para aquele banheiro. É a régua que revela se o efetivo está dimensionado e se a área consome mais gente do que o contrato previu.

Livro ata digital

Cada ocorrência registrada com foto, hora, autor e localização compõe um histórico que não se altera nem se apaga. É o que sustenta a sua posição quando alguém questiona, meses depois, o que foi ou não comunicado.

Transparência

O cliente do seu cliente também vê.

Um QR Code afixado na área permite que qualquer pessoa — o gerente do shopping, o visitante do banheiro, o responsável pelo andar — confira quando aquela área foi atendida pela última vez e por qual equipe. Sem login, sem aplicativo, sem treinamento. É a prova do serviço no lugar onde o serviço acontece.

Banheiro social — Térreo Torre Sul · Resort Praia Norte
ÁREA CONFORME
Último atendimentohoje, 09:12
Equipe responsávelLimpeza · turno manhã
Próxima ronda prevista13:00
Consulta pública · nenhum dado pessoal exibido
Consulta pública, somente leitura — nenhum dado pessoal do profissional é exposto.
Funciona no navegador do celular, sem instalar nada.
Cada leitura reforça, para o cliente final, que existe método por trás do serviço.
Presença e ponto

Quem entrou, a que horas e em qual posto.

Oito segundos por pessoa, sem fila na troca de turno e sem relógio caro na parede. O registro nasce onde a pessoa está — e é ele que alimenta a escala e o boletim depois.

TERÇA · 06:54
José Ramos
Portaria principal · manhã · 12x36
ENTRADA REGISTRADA
olhe para a câmera · reconhecimento no aparelho

Totem fixo na portaria. Reconhecimento facial que roda no próprio aparelho, sem enviar imagem para servidor.

Postos agora ao vivo
Portaria principalmanhã · 12x36
06:54
Limpeza — áreas comunsmanhã · 5x2
06:58
Vigilância — rondacobertura · acesso temporário
07:02
Jardinagemmanhã · previsto 07:00
aguardando
Apoio administrativotarde · entra 13:00
—
O encarregado vê o posto descoberto no minuto em que ele fica descoberto.
Funciona sem internet

Na queda de rede o registro acontece igual, guardado no aparelho, e sincroniza ao reconectar — com a hora do dispositivo e a hora do servidor gravadas separadas.

Cobertura é cobertura

Faltou alguém e entrou outro? Fica marcado como cobertura, não como falta. O acesso temporário resolve quem chegou de última hora, com vínculo que expira no fim do turno.

Vira linha no boletim

Cada turno cumprido entra na medição do mês automaticamente, inclusive fração de plantão para posto de meio período. Ninguém digita nada duas vezes.

Privacidade por desenho

A foto nunca é armazenada: vira um código matemático que não permite reconstruir o rosto. O reconhecimento acontece no próprio tablet, offline. Quem não quiser usar tem alternativa por crachá ou código pessoal.

Integra, não substitui
Não substituímos o seu sistema de ponto — nós alimentamos ele

A Kaizenvix entrega controle de presença no posto, que alimenta a escala de serviço e o boletim de medição — as peças contratuais entre você e o seu cliente. Para a folha, o seu sistema de ponto continua sendo o seu sistema de ponto, e a plataforma exporta as marcações para ele. Presença é módulo separado da gestão de tarefas: quem já tem relógio de ponto contrata só a operação; quem quer os dois integrados, leva os dois.

Escala e medição

Tudo isso vira uma linha no boletim.

A tarefa comprovada e o turno registrado alimentam a medição sozinhos. Você não preenche relatório nenhum.

ETAPA 01

A escala entra uma vez

Os postos do contrato, com turno e jornada — 12x36, 5x2, meio período. É o previsto, a régua contra a qual tudo será medido.

ETAPA 02

O turno se registra sozinho

Crachá no totem com foto, em oito segundos. Tarefas e rondas nos pontos da unidade, por NFC ou QR. Sem internet também.

ETAPA 03

A diferença aparece no mesmo dia

Faltou, cobriu, atrasou: os dois lados veem no dia 8, não no dia 30. Resolve-se enquanto ainda é pequeno.

Boletim de medição — Resort Praia NorteCompetência agosto/2026 · dia 26 de 31 · dados de demonstração

atualizado agora
Previstos124,5
Realizados103 83%
Coberturas3
Divergências1
PostoEscalaPrev.Real.AderênciaSituação
Portaria — manhã12x363126,00
em dia
Portaria — noite12x363125,00
cobertura
Vigilância — ronda12x363125,00
divergência
Limpeza — áreas comuns5x22118,00
em dia
Limpeza — meio período5x210,59,00
em dia
A divergência do dia 18 está aberta há 8 dias e aguarda ciência do cliente.
A plataforma

Quatro peças que se alimentam.

Cada uma produz evidência que sustenta a seguinte. No fim do mês, nada precisa ser montado.

Escala e postos

O previsto do contrato, posto a posto. Cobertura e substituição registradas como tal — nunca como falta. Crachá coringa para quem entra de última hora.

Presença e tarefas

Oito segundos por pessoa no totem, com crachá e foto. Rondas e atividades nos pontos da unidade. Funciona offline e sincroniza depois.

Medição e gestão à vista

Previsto contra realizado, atualizado todo dia, no formato que o seu cliente já reconhece. Doze meses de histórico prontos para a renovação.

Quem somos

Nascemos do outro lado do balcão.

A Kaizenvix não foi desenhada por uma software house olhando o setor de fora. Foi construída por quem passou dezoito anos vendendo e operando contratos de terceirização — e conhece cada linha do boletim de medição porque já teve que montar todas elas na mão.

É por isso que a plataforma trata posto, turno, cobertura e fração de plantão como cidadãos de primeira classe, e não como campos extras espremidos num sistema pensado para outra coisa.

0anos de mercado em terceirização por trás do produto
0segundos por pessoa no totem — sem fila na troca de turno
0planilha de medição no fechamento do mês
Marca branca

Na tela do seu cliente, a marca é a sua.

Você apresenta a plataforma como parte do que a sua empresa oferece — porque é exatamente isso que ela é. A Kaizenvix fica nos bastidores.

  • Domínio próprio: app.suaempresa.com.br
  • Logo e paleta do operador em toda a interface
  • Cada operador isolado dos demais no banco de dados
  • Material comercial pronto para você levar à proposta
Operador A
Operador B
Operador C
Operador D
Dúvidas

O que costumam perguntar

Quem instala os pontos de leitura na unidade?

Nós. A implantação inclui o estudo da unidade, a definição dos pontos estratégicos e a instalação das etiquetas — é trabalho de campo, e é onde entram os dezoito anos de operação por trás da plataforma. Ampliações depois têm preço próprio, menor que a implantação inicial.

O profissional precisa saber usar celular?

Precisa saber encostar o aparelho na etiqueta e tocar em Sim ou Não. O checklist é feito de perguntas fechadas, e a foto é tirada pela própria tela da tarefa. Quem usa WhatsApp usa a plataforma.

E se a internet cair na unidade?

O registro acontece igual. O aplicativo funciona offline, guarda tudo no aparelho e sincroniza quando a rede volta — com a hora do dispositivo e a hora do servidor gravadas separadamente, para que nada se perca nem se confunda.

Preciso comprar aparelhos?

O operador compra onde e como preferir, dentro de uma lista curta de modelos homologados. Nós configuramos os aparelhos como serviço, com os bloqueios e o modo quiosque prontos para o campo.

Já uso um sistema de ponto. Preciso trocar?

Não. A Kaizenvix controla a presença no posto para alimentar a escala e o boletim de medição, que é o que você entrega ao seu cliente. O seu sistema de ponto continua cuidando da folha, e a plataforma exporta as marcações para ele. São camadas diferentes do mesmo dia de trabalho.

O meu cliente final vai saber que o sistema é de vocês?

Não. A interface carrega a sua marca, as suas cores e o seu domínio. Aparecemos apenas no contrato de assinatura com você.

Serve para empresa com equipe própria, não terceirizada?

Serve. O que a plataforma mede é gente alocada em posto fixo cumprindo turno numa unidade — se essa equipe é sua ou contratada muda pouco. No caso de equipe própria, a marca branca simplesmente não é usada.

Tem concorrência marcada nas próximas semanas?

Traga o escopo do contrato. Montamos a unidade na plataforma e você leva a demonstração junto com a proposta.